Administrasjonskostnader knyttet til bestilling og oppfølging underveis under produksjonen. Reisekostnader. Forsendelse av vareprøver. Transportkostnader. Fortolling og spedisjon. Det er mange komponenter i beløpet som utgjør sluttsummen, og som gjør at sum kostnader ofte ligger et godt stykke høyere enn tilbudt pris.
Et annet viktig forhold er håndtering av avvik. Jo senere i prosessen avvikene oppdages, desto dyrere er de å fikse. Også med norske leverandører oppstår det situasjoner som må håndteres og ting som må fikses. Men språk- og kulturforskjeller bidrar til at det lettere oppstår avvik mellom oppfattet bestilling og faktisk leveranse. Da er god, tillitsbasert kommunikasjon under hele prosessen viktig. For hvordan et avvik håndteres er nesten like viktig som å unngå avvik.
I tillegg bidrar det totale risikobildet til at kostnadene brått kan bli annerledes enn man trodd. Valutarisiko. Politisk risiko. Transportproblemer. Materialavvik. Uklare sertifiseringer. «Det vil nok helst gå bra», er en holdning mange opererer etter. Men reelle risiko har en kostnad over tid.
Oppsummert vil bruk av lokale produsenter ofte gi likeverdige kostnader som ved produksjon i lavkostland, dersom alle komponenter innkalkuleres. Til en mye lavere risiko.
